Amazonで見積書が欲しいときは、Amazonビジネスの機能を使います。見積書のダウンロードは、Amazonの公式ヘルプで「ビジネスアカウント」向けの機能として案内されています。
注文前ならカートから「参考見積書」、注文後なら注文履歴から「見積書」を、どちらもPDFで取得できます。稟議や予算申請、経費精算の添付資料として使えます。
すでにAmazonビジネスを使っている方は「見積書を出す手順」から、個人のAmazonアカウントしかない方は次の節から読んでください。
個人のAmazonアカウントしかない場合
公式ヘルプの見積書の案内は、ビジネスアカウント向けのページにまとめられています。会社の稟議で見積書が要る、取引先に金額の根拠を出したい、という場合はAmazonビジネスを使うのが近道です。
Amazonビジネスは登録無料で、法人だけでなく個人事業主も登録できます。開業届を出していない場合の扱いや必要書類は、開業届なしの個人事業主でもAmazonビジネスに登録できるかで整理しています。
会社員の方が勤務先の備品を買うために見積書が必要な場合は、先に総務や購買の担当者に聞いてみてください。勤務先がすでにAmazonビジネスを導入していれば、そのアカウントから見積書を出せます。
個人のアカウントとの違い（価格・請求書・支払い方法）は、Amazonビジネスと個人アカウントの違いにまとめています。
Amazonビジネスで見積書を出す手順
見積書には2つの種類があります。注文を確定する前に取るか、後に取るかで、ダウンロードする場所が変わります。
| 種類 | 取れるタイミング | ダウンロードする場所 | 価格の基準 |
|---|---|---|---|
| 参考見積書 | 注文確定の手続き中 | カート | ダウンロードした時点の価格 |
| 見積書 | 注文確定後 | 購買データ → 注文履歴データ | 確定した注文の内容 |
日本語では、どちらも題名は「見積書」と表示されます。稟議に添付するときは、注文前のもの（参考見積書）か注文後のものかを書き添えておくと、後で照合しやすくなります。
注文前に参考見積書を出す
稟議や予算申請の前に金額を示したいときは、こちらを使います。
- Amazonビジネスのアカウントでログインする
- 商品の詳細画面で「カートに入れる」を押す
- 次の画面で「カートの編集」を選ぶか、カートのアイコンを押してカートを開く
- カート画面に表示される見積書のダウンロードの案内から、PDFを保存する
複数の商品をまとめて見積もりたい場合は、必要な商品をすべてカートに入れてからダウンロードします。数量を変えたら、その都度ダウンロードし直してください。
注文後に見積書を出す
注文を確定したあとで、経理処理や記録用に見積書が必要になったときは、注文履歴から取ります。
- 「購買データ」から「注文履歴データ」を選ぶ
- 該当する注文を探し、「見積書」を選ぶ
- 複数の注文分をまとめて取りたいときは、注文を選んで「まとめてダウンロード」を選ぶ
画面の表示名はサービスの改修で変わることがあります。見当たらないときは、Amazonビジネスのヘルプで「見積書」と検索すると最新の案内が出ます。
見積書を使うときの注意点
公式ヘルプには、見積書について次の注意書きがあります。稟議の金額と実際の支払額がずれる原因になりやすいので、先に押さえておきましょう。
- 参考見積書の価格は、ダウンロードした時点のもの。注文までに価格や在庫が変わる可能性がある
- 参考見積書には、注文確定時に適用される割引が反映されない
- 参考見積書には、配送料と手数料が記載されない
- 注文後の見積書では、ギフト包装料や代金引換手数料は内訳に出ず、合計金額に含まれる
- コンビニエンスストア、ATM、インターネットバンキング、電子マネーでの支払いを選んだ注文では、見積書を利用できない
- デジタル商品の購入は対象外
配送料が載らない点は見落としやすいところです。稟議に出す金額は、配送料の分だけ余裕を持たせるか、「配送料別」と書き添えておくと差し戻しを防げます。
見積書と発注書（購入注文書）の違い
見積書と発注書は似た書類に見えますが、役割が違います。混同すると承認フローで手戻りが出やすいので、整理しておきます。
| 項目 | 参考見積書 | 注文確定後の書類 |
|---|---|---|
| 取るタイミング | 注文を確定する前 | 注文を確定した後 |
| 目的 | 金額と条件の事前確認 | 購入の記録・経理処理 |
| 金額 | ダウンロード時点の価格（配送料・割引は含まない） | 確定した注文の金額 |
| 主な用途 | 稟議・予算申請 | 支払い・帳簿付け |
たとえば部署でノートパソコンを買う場合は、まず参考見積書で金額を把握し、それをもとに稟議書を作ります。承認されたら注文を確定し、注文後の見積書や請求書を経理処理に回す、という流れです。
参考見積書は「これから注文するとしたらいくらか」を示す資料です。ダウンロードしただけでは注文にならず、支払いも発生しません。
稟議で見積書を使う場面とコツ
見積書が特に役立つのは、金額が確定しないまま予算申請をしなければならない場面です。複数の部署で共同購入する場合や、稟議に日数がかかる組織では、先に参考見積書を取っておくと手続きを前倒しできます。
総務では消耗品や什器のまとめ買い、情報システム部門ではパソコンやネットワーク機器の購入、経理では予算の執行確認のときによく使われます。
使うときのコツは次のとおりです。
- 稟議が長引きそうなら、注文の直前に参考見積書を取り直して金額の変化を確認する
- 配送料と割引が載らないことを、稟議書の備考に書いておく
- カートの中身（商品・数量）が稟議の内容と一致しているか、ダウンロード前に見直す
- 出品者が異なる商品は価格や在庫が動きやすいので、注文前に再確認する
稟議書そのものを一から書くのが大変な場合に向けて、そろえ帳で稟議書のひな形・社内説明資料の骨子・購買ルール案をまとめた有料のテンプレート集（note・300円）を用意しています。空欄を埋めるだけで使える形です。 Amazonビジネス導入 稟議書・社内説明テンプレート集（note）
Amazonを含む複数の業者から見積もりを取って比べる（相見積もり）場合に向けて、見積依頼メールの文例・見積比較表・業者選定理由書をまとめたテンプレート集（note・300円）もあります。 相見積もり・業者選定テンプレート集（note）
まとめ
Amazonで見積書を出すなら、Amazonビジネスを使います。注文前はカートから参考見積書、注文後は購買データの注文履歴データから見積書を、PDFでダウンロードできます。
参考見積書には配送料と注文時の割引が載らないため、稟議の金額には余裕を持たせておきましょう。個人のAmazonアカウントしかない場合は、登録無料のAmazonビジネスを検討してみてください。